Sistema documental municipal

Información y difusión documental

Información pública

El sistema documental debe proporcionar la información y los documentos necesarios para cumplir las normas de publicidad activa de las actuaciones municipales establecidas por las leyes de transparencia o por ordenanzas y acuerdos del Pleno del Ayuntamiento.

También debe facilitar la publicación de los documentos demandados con mayor frecuencia por los ciudadanos.

• Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno
• Ley 4/2016, de 15 de diciembre, de Transparencia y Buen Gobierno de Castilla-La Mancha

La información se publica en la web municipal y puede localizarse a través del Portal de Transparencia. Se ofrecerá en formatos abiertos, como PDF, y cuando se trate de información estructurada en formatos que faciliten su reutilización, como CSV o XLS.

Portal de Transparencia

El Departamento de Archivo General se encarga del mantenimiento del Portal de Transparencia.

Difusión documental

Corresponde al Departamento de Archivo la difusión de los contenidos históricos de los fondos que custodia y la colaboración con otros departamentos o instituciones en la promoción y utilización del patrimonio documental municipal.

Funciones del sistema documental

• Producción y gestión de documentos
• Organización y descripción documental
• Valoración y eliminación de documentos
• Conservación y seguridad de los documentos
• Información y difusión documental
• Acceso a los documentos del sistema

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